Товарно-транспортна накладна-2023

Що таке ТТН

За визначенням зі ст. 1 Закону України «Про автомобільний транспорт» від 05.04.2001 р. № 2344-III (далі – Закон № 2344) товарно-транспортна накладна (далі – ТТН) – це єдиний для всіх учасників транспортного процесу (крім фізосіб, які перевозять вантажі власним коштом та для особистих потреб) документ, призначений для обліку товарно-матеріальних цінностей на шляху їх переміщення, розрахунків за перевезення вантажу та обліку виконаної роботи, що може використовуватися для списання товарно-матеріальних цінностей, оприбуткування, складського, оперативного та бухгалтерського обліку. Складають ТТН у паперовій та/або електронній формі. При оформленні ТТН в паперовому вигляді супровідні документи до неї додають у паперовій формі за підписом відповідальних осіб. До ТТН, оформленої в електронному вигляді (е-ТТН) відповідно й супровідні документи додають в електронному вигляді. При цьому щодо е-ТТН працюють норми Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» та Закону України «Про електронні довірчі послуги». А підписують ТТН за допомогою електронного підпису  водія та/або експедитора, відповідальних осіб вантажовідправника, вантажоодержувача.

ТТН має містити  обов’язкові реквізити, передбачені ст. 48 Закону№  2344. Це:

• дата й місце складання;
• інформація про вантажовідправника, автоперевізника та вантажоодержувача (повне найменування юрособи/прізвище, ім’я, по батькові підприємця, код платника податків згідно з ЄДРПОУ для юрособи/РНОКПП для підприємця);
• прізвище, ім’я, по батькові водія автоперевізника та номер його посвідчення;
• транспортний засіб (марка, модель, тип, реєстраційний номер автомобіля, причепа/напівпричепа), його параметри із зазначенням довжини, ширини, висоти, загальної ваги, у т.ч. з вантажем, та маси брутто;
• пункти завантаження й розвантаження.

Пункт 11.1 Правил перевезень вантажів автомобільним транспортом в Україні, затверджених наказом Мінтрансу України від 14.10.1997 р. № 363 (далі – Правила №  363), теж називає ТТН основним документом на перевезення вантажів.

Форму ТТН наведено у додатку 7 до Правил № 363, які наголошують, що ТТН має містити певні обов’язкові реквізити (див. вище). Крім того, згідно п. 11.1 Правил № 363 ТТН можна оформлювати без дотримання форми, наведеної в додатку 7. Головне, щоб в ТТН була наявна інформація про:

• назву документа, дату і місце його складання;
• найменування (прізвище, ім’я, по батькові) перевізника та/або експедитора, замовника, вантажовідправника, вантажоодержувача;
• найменування та кількість вантажу, його основні характеристики та ознаки, які дають можливість однозначно ідентифікувати цей вантаж;
• автомобіль (марка, модель, тип, реєстраційний номер), причіп/напівпричіп (марка, модель, тип, реєстраційний номер);
• пункти навантаження та розвантаження із зазначенням повної адреси, посади, прізвища та підписів відповідальних осіб вантажовідправника, вантажоодержувача, водія та/або експедитора.

За необхідності ТТН можна доповнювати будь-якою іншою інформацією. 

Зверніть увагу, що ст. 48 Закону №  2344 передбачено, що автоперевізникам, водіям, які забезпечують внутрішнє перевезення вантажів, належить мати і пред’являти особам, уповноваженим здійснювати контроль на автомобільному транспорті та у сфері безпеки дорожнього руху, документи, на підставі яких виконуються вантажні перевезення. До таких документів відносять ТТН або інший документ на вантаж, визначений законодавством.

Коли можна не застосовувати ТТН

Із самого визначення ТТН (ст. 1 Закону № 2344) ясно, що ТТН обов’язкова для всіх учасників транспортного процесу (юросіб та ФОП), крім фізичних осіб, які перевозять вантажі власним коштом і для особистих потреб. До того ж, автомобільний перевізник –  це фізична або юридична особа, яка здійснює на комерційній основі чи за власний кошт перевезення пасажирів чи (та) вантажів транспортними засобами (ст. 1 Закону № 2344).

І згідно Правил № 363 перевізник –  фізична або юридична особа – суб’єкт господарювання, що надає послуги з перевезень вантажів чи здійснює за власний кошт перевезення вантажів автомобільними транспортними засобами.

Значить, усі юридичні особи та ФОП, які перевозять вантажі (власним, орендованим чи взятим у позичку автотранспортом, як вантажним, так і легковим), повинні застосовувати ТТН. У тому числі якщо переміщують автотранспортом вантажі для особистих потреб або здійснюють доставку придбаних у них товарів покупцям. У цій ситуації юридичні особи та ФОП виконують роль перевізника. І юрособи та ФОП, які перевозять товарно-матеріальні цінності для власних потреб у ТТН позначатимуть себе у якості вантажовідправника, перевізника та вантажоотримувача одночасно.

І лише фізичні особи (громадяни) вільні від ТТН-обов’язку.

Якщо вам важливі нюанси бухобліку не лише на тему ТТН, тоді реєструйтеся на безкоштовну вебінарну серію, де розберемо найактуальніші проблеми законодавства та бухгалтерії.

Зареєструватись на вебінар

Відповідальність за відсутність ТТН

За перевезення вантажів за відсутності на момент проведення перевірки документів, визначених ст. 48 Закону, зокрема, ТТН накладають штраф у розмірі однієї тисячі неоподатковуваних мінімумів доходів громадян, тобто 17000 грн (ст. 60 Закону №  2344).

ТТН як первинний документ

Податківці вважають ТТН первинним документом, який дає право для врахування вартості  транспортних та інших пов’язаних з перевезенням послуг при формуванні собівартості придбаних (виготовлених) та реалізованих товарів, виконаних робіт, наданих послуг (див. категорію 102.02 ЗІР). Тож і складати ТТН потрібно з урахуванням вимог законодавства до первинки, зокрема, Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Мінфіну України від 24.05.1995 р. № 88 (далі – Положення № 88). Зокрема, виправляти помилки в ТТН можна з огляду на п. 4.4 Положення № 88 – з використанням коректурного способу. Тобто закреслити неправильний текст або цифри (себто дату) і над закресленим надписати правильний текст або цифри. Закреслення здійснюється однією рискою так, щоб можна було прочитати виправлене. Виправляють помилки у всіх екземплярах ТТН із зазначенням дати і наявністю підписів всіх сторін процесу перевезення.

У е-ТТН помилки теж виправляються відповідно до законодавства (п. 4.6. Положення ; 88). Рівночасно у Законі України «Про електронні документи та електронний документообіг» та Законі України «Про електронні довірчі послуги» про виправлення помилок, зокрема, у первинному електронному документі інформація відсутня. Зазвичай,  при виявленні помилки в електронному документі:

• його скасовують документ та складають новий – правильний 

або  

• вносять зміни до вже створеного документа з обов’язковим збереженням історії змін.

Чи потрібно додавати до ТТН видаткову накладну

Видаткова накладна, як первинний документ, є супровідним документом. Вона підтверджує передачу товарно-матеріальних цінностей від однієї особи іншій особі, наприклад, покупцю чи перевізнику. Одночасно видаткова накладна підтверджує відпуск ТМЦ, скажімо, зі складу постачальника. Видаткову накладну, зазвичай, складають безпосередньо в момент відвантаження (відпуску товарів зі складу продавця) товарно-матеріальних цінностей та оформлення ТТН на їх перевезення.

Видаткову накладну зазначають у полі «Супровідні документи на вантаж» ТТН (додаток 7 до Правил № 363), яке не є обов’язковим реквізитом ТТН  відповідно до Закону № 2344. Відомості про супровідні документи на вантаж також не є обов’язковим реквізитом ТТН, як первинного документа згідно Положенню № 88.  

І що важливо, при наявності ТТН додатково оформлювати видаткову накладну не потрібно. Але у разу, коли в  ТТН підприємство не може зазначити всі найменування вантажу, підготовленого для перевезення, до неї згідно п. 11.6 Правил № 363 додають документ довільної форми. У ньому обов’язково зазначають відомості про вантаж (графи 1-10 ТТН), крім того, документі  зазначають, що до ТТН у якості товарного розділу додають документ у паперовій або електронній формі, без якого ТТН вважається недійсною і не може використовуватись для розрахунків із замовником. Таким документом може бути видаткова накладна, щодо якої сторони договору купівлі-продажу роблять застереження, що видаткова накладна разом з ТТН є документом для передачі та оприбуткування товарно-матеріальних цінностей. Видаткову накладну можна використовувати й в електронній формі.

Нюанси застосування е-ТТН

За інформацією КМУ повномасштабне вторгнення росії до України відтермінувало впровадження електронної форми ТТН, але не зупинило цих процесів. Зокрема, за інформацією КМУ 1 лютого 2023 року бізнес має час на поступовий перехід, тестування та адаптацію до використання е-ТТН. Для цього підприємству потрібно укласти договір з одним із провайдерів ЕДО, що приєдналися до проекту, щоб 1 серпня бути повністю готовою до цифровізації цього бізнес-процесу.

КМУ наголошує, що наприкінці минулого року було завершено розробку Системи електронної товарно-транспортної накладної (е-ТТН). Перші три компанії-провайдери (EDIN, ПТАХ та AgriChain) пройшли тестування щодо взаємодії з Системою електронного документообігу е-ТТН. Зокрема, дві компанії (EDIN та ПТАХ) вже успішно завершили тестування взаємодії, ще одна компанія (AgriChain) отримала рекомендації щодо доопрацювання свого програмного забезпечення.

Отже, вже зараз можна приєднатися до цієї системи через вищезазначених провайдерів.