Відхід від 10 копійок: правила розрахунків з жовтня 2025

З 1 жовтня 2025 року розпочалося поступове вилучення з готівкового обліку монет номіналом 10 копійок. Це передбачено постановою Правління НБУ від 08.09.2025 р. № 115 (далі – постанова № 115). При цьому монети номіналом 10 копійок залишаються засобом платежу.

Вилучення монет: загальні положення та нюанси заокруглення

Раніше з готівкового обігу вже були вилучені монети номіналом 1, 2, 5 і 25 копійок. Порядок їх вилучення, а відтепер і 10 копійок та взагалі оптимізація готівкового обліку встановлені відповідно:

• постановою Правління НБУ від 20.06.2019 р. № 82 (далі – постанова № 82);
• постановою Правління НБУ від 15.03.2018 р. № 25 (далі – постанова № 25).

І постановою № 115 постанову № 82 та постанову № 25 доповнено нормами щодо вилучення та особливостей обігу 10 копійок.

З огляду на вищезазначене завважимо, що: юрособи незалежно від організаційно-правової форми та форми власності і фізичним особам, які здійснюють підприємницьку діяльність, з 01 жовтня 2025 року, якщо немає монет номіналом 10 копійок, проводять заокруглення загальних у чеку сум розрахунків готівкою за товари (роботи, послуги) та загальних сум розрахунків в акті про видачу коштів чи іншому документі, що оформляється під час повернення коштів у разі повернення товару (п. 4-1 постанови № 25).

При заокругленні діють наступні правила:

• сума, що закінчується від 1 до 24 копійок заокруглюється в бік зменшення до найближчої суми, яка закінчується на 00 копійок;
• сума, що закінчується від 25 до 49 копійок заокруглюється в бік збільшення до 50 копійок;
• сума, що закінчується від 51 до 74 копійок заокруглюється в бік зменшення до 50 копійок;
• сума, що закінчується від 75 до 99 копійок, заокруглюється в бік збільшення до найближчої суми, яка закінчується на 00 копійок.

Заокруглення (округлення) – це математична операцію, яка полягає в заміні числа в бік збільшення або зменшення з відповідною точністю.

При цьому заокруглення не є знижкою або надбавкою, рекламою або стимулюванням продажу товарів (робіт, послуг) у значенні цих термінів, визначених законодавством України.

При проведенні безготівкових розрахунків заокруглень немає.

Відповідно до п. 5 постанови № 25 суб’єктам господарювання сфери торгівлі, громадського харчування та послуг, які здійснюють готівкові розрахунки зі споживачами із застосуванням реєстраторів розрахункових операцій, під час проведення готівкових розрахунків зазначати в чеках, актах про видачу коштів та інших документах, що оформляються під час повернення коштів у разі повернення товару, загальні суми до заокруглення та після заокруглення, використовуючи правила, зазначені, зокрема, в п. 4-1 цієї постанови.

Заокруглення у фіскальних чеках

В ІПК ДПСУ від 02.05.2025 р. № 2437/ІПК/99-00-07-03-01 ІПК, зокрема, зазначено, що п. 2 розд. ІІ Положення № 13 передбачено, що обов’язковими реквізитами фіскального чека є, зокрема:

• заокруглення (рядок 23);
• до сплати, валюта (рядок 24).

У разі якщо загальна вартість придбаних товарів (отриманих послуг) не кратна найменшому номіналу грошових знаків національної валюти, встановленому Національним банком України в якості засобу платежу, результат заокруглення суми оплати у готівковій формі, виконаний відповідно до вимог Національного банку України щодо оптимізації обігу монет дрібних номіналів, друкується після рядка 21 з написом «Заокруглення». Наступним рядком друкується «До сплати» і сума після заокруглення (п. 9 розд. II Положення № 13).

Тож рядок «Заокруглення» та наступний рядок «До сплати» друкуються в розрахункових документах у випадку проведення розрахунків в готівковій формі, якщо вартість придбаних товарів (отриманих послуг) не кратна найменшому номіналу грошових знаків національної валюти.

Якщо загальна вартість придбаних товарів (отриманих послуг) кратна найменшому номіналу грошових знаків національної валюти України, то заокруглення не відбувається і рядок 23 фіскального чека заповнювати та відображати не потрібно (див. ІПК ДПСУ від 28.02.2025 р. № 1114/ІПК/99-00-07-03-01 ІПК).

Якщо вам важливі нюанси обліку не лише на тему вилучення монет з обігу, тоді реєструйтеся на безкоштовну вебінарну серію, де розберемо найактуальніші проблеми законодавства та бухгалтерії.

Зареєструватись на вебінар ✅

Розрахунки з працівниками

На законодавчому рівні заокруглення нарахованих сум зарплати, лікарняних, декретних прямо не передбачено. Крім того, нормами ПКУ не передбачено врахування будь-яких заокруглень при нарахуванні, утриманні та сплаті (перерахуванні) податку на доходи фізичних осіб та військового збору.

Свого часу НБУ в листі від 24.10.2019 р. № 50-0006/55311 рекомендував застосовувати практику нарахування сум заробітної плати з урахуванням частки у копійках як кредиторської/дебіторської заборгованості, що переходить на наступний місяць та не викликає необхідності в округленні нарахованих сум.

Виплати соціального характеру (лікарняних, допомоги тощо), які здійснюються через касу підприємства, НБУ радив нараховувати з урахуванням частки у копійках як кредиторської/дебіторської заборгованості, що переходить на наступний місяць і не вважається простроченою.

Зокрема, НБУ нагадав, що відповідно до ч. 2 ст. 8 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» відображення та облік зазначених вище операцій відноситься до питань організації бухгалтерського обліку на підприємстві і належить до компетенції його власника (власників) або уповноваженого органу (посадової особи) відповідно до законодавства та установчих документів.

І НБУ наголосив, що одним зі шляхів уникнення незручностей під час здійснення виплат з кас підприємств за зазначеними операціями може бути укладення відповідного договору з обслуговуючим банком та здійснення перерахування зазначених виплат на рахунки працівників, оскільки під час здійснення безготівкових розрахунків заокруглення не здійснюється (п. 6 Постанови № 25).

Одночасно завважимо, що вищезгаданий лист НБУ був складений у період, коли розмінні монети номіналами 1, 2 та 5 копійок перестали бути засобом платежу. І відповідно, всі готівкові розрахунки на території України мали здійснюватися в сумах, кратних найменшому номіналу грошових знаків національної валюти, що перебуває в обігу, – 10 копійкам.

Наразі монети 10 копійок ще перебувають в обігу до прийняття окремого рішення НБУ України про їх вилучення. Тож вони залишаються засобом платежу, але вже наразі діють правила заокруглення, передбачені постановою № 25 (див. вище).

На практиці при виплаті зарплати та інших виплат працівникам заокруглення роблять у сторону збільшення: зазвичай, за заявою працівника на округлення кратно 50 копійкам. А ось виплата меншої зарплати (іншої виплати) через округлення вважається порушенням.

Звісно, запобігти всім заморокам допоможе виплата зарплати у безготівковій формі: на поточний рахунок або на картку працівника з копійками.