Відкликання з відпустки працівника

Як відкликати з відпустки працівника? Чи з усіх відпусток можна працівників відкликати?

Що робити із сумою відпускних? Яка процедура відкликання працівника з відпустки?

Де про це написано

Про відкликання працівника із щорічної відпустки зазначається у ст. 12 Закону про відпустки.

Відкликання з щорічної відпустки допускається за згодою працівника лише для відвернення стихійного лиха, виробничої аварії або негайного усунення їх наслідків, для відвернення нещасних випадків, простою, загибелі або псування майна підприємства .

Тобто, прослідковуються такі основні моменти в правилах про відкликання працівника з відпустки:

1. Відкликати можна лише із щорічної відпустки;
2. Ця процедура відбувається лише за згодою працівника;
3. Можливо зробити цю дію лише для відвернення стихійного лиха, виробничої аварії або негайного усунення їх наслідків, для відвернення нещасних випадків, простою, загибелі або псування майна підприємства.

Як бачимо перелік подій, які дозволяють відкликати працівника з відпустки вичерпний. Тож, відкликати працівника з відпустки інспектора відділу кадрів для негайного оформлення працівника на роботу неможливо. Так само, неможливо згідно із законодавством відкликати бухгалтера з відпустки для негайного оформлення документації чи реєстрації податкових накладних.

Поділ відпустки на частини

Також, коли є потреба відкликати працівника з відпустки слід памятати про норму частини першої тієї ж статті 12 Закону про відпустки, що щорічну відпустку може бути поділено на частини будь-якої тривалості за умови, що основна безперервна її частина становитиме не менше 14 календарних днів.

Покрокова процедура відкликання працівника з відпустки

Пропоную такий покроковий алгоритм відкликання працівника з відпустки.

Прийняття рішення про відкликання

Як вище вже зазначили, є виключний перелік підстав для відкликання працівника з відпустки, також пам’ятаймо й про правила поділу щорічної відпустки на частини.

Тож, якщо є законні підстави, то відкликати з щорічної відпустки працівника можна.

• Отримання згоди від працівника

Зрозкміло, якщо працівник у відпустці, про письмову згоду на відкликання з відпустки тут не може йти мови. Тож, швидше за все згода буде усною, але, якщо Ви напишете працівнику у який-небудь месенджер чи на електронну пошту, то про свою згоду працівник може й письмово відповісти.

Тобто основними моментами в цьому кроці є:

1. Зв’язатися з працівником (будь –яким засобом зв’язку);
2. Отримати згоду на його відкликання з відпустки

• Видання наказу про відкликання

Зверніть увагу!!!

 Наказ про відкликання з відпустки належить до групи кадрових наказів тимчасового строку зберігання.

Коли створюєте, наказ про відкликання з відпустки, обов’язково зазначте у ньому такі моменти:

1. підстава для відкликання з відпустки;
2. дата, з якої працівник має стати до роботи;
3. строк надання невикористаних днів відпустки та кількість невикористаних днів відпустки.

Після того, як наказ буде підписано та зареєстровано в Журналі реєстрації наказів з кадрових питань тимчасового строку зберігання, обов’язково, слід ознайомити  працівника з наказом під підпис.

4. Внесення змін до картки П-2

В особову картку  працівника, тобто  типову форму № П-2, слід відобразити відкликання з відпустки.

Звісно, виникає запитання «А як це зробити?».

Дуже просто, а саме, закреслити однією рискою попередній запис, нижче зазначити кількість наданих днів та дату закінчення відпустки, також  зазначити номер і дату наказу про відкликання з відпустки.

5. Внесення змін до графіка відпусток

Про нові дати відпустки,  слід зазначити й  у графіку відпусток.

Звісно, серед колег раз–по–раз виникає запитання «А що мені робити, якщо графік відпусток не ведемо?».

Пояснюю, такого бути не повинно, позаяк у кожного роботодавця має бути графік відпусток, оскільки це пряма норма законодавства. Про графік відпусток зазначається у ст. 5 та ст. 10 Закону про відпустки.

6. Прийняття рішення щодо суми відпускних

У ст. 12 Закону про відпустки зазначається У разі відкликання працівника з відпустки його працю оплачують з урахуванням тієї суми, що була нарахована на оплату невикористаної частини відпустки.

Звісно,  в практиці бухгалтерів існують й інші варіанти, що робити з відпускними, та на думку автора самий оптимальний варіант той, про який зазначається в Законі про відпустки.