Внутрішній аудит бухгалтерського обліку: як і навіщо проводити в компанії

Порядок в обліку — запорука фінансового здоров’я бізнесу. Адже впорядковане документування господарських операцій дозволяє підприємству контролювати свій стан і приймати своєчасні управлінські рішення. А бухгалтерський облік з усім його інструментарієм цьому неабияк сприяє.

Тим часом, як і будь-яка інша система, бухгалтерський облік вимагає регулярного «технічного обслуговування». І найоптимальніший спосіб упорядкувати бухгалтерську документацію та уникнути в ній помилок — аудит бухгалтерського обліку.

Беручи до уваги важливість аналізу діяльності суб’єктів господарювання не лише власне для них, але й для формування макроекономічної політики, бухгалтерський аудит підприємства в низці випадків законодавчо визначений як обов’язковий захід.

А втім, користь від проведення аудиторської перевірки настільки очевидна, що чимало суб’єктів господарювання не лише регулярно вдаються до послуг аудиторів у добровільному порядку, а й у своєму розпорядженні штатними фахівцями відповідного профілю.

Про бухгалтерський облік та фінансову звітність підприємства варто дбати ще й із метою економічної безпеки. Адже від їх коректності безпосередньо залежить правильна сплата податків, а також взаємовідносини з контролюючими органами та контрагентами.

У зв’язку із цим кожне підприємство піклується про те, аби організувати свій облік належним чином і ретельно контролювати цей процес.

Як карантин вплинув на строки зберігання документів для податкових перевірок

Положення бухгалтерського обліку (ПБО)

Все про бухгалтерський облік на підприємстві, а також про те, як його вести правильно, розповідають спеціальні нормативні документи.

Визначальний із них — Закон про бухгалтерський облік. Це т. зв. «конституція», яка чітко окреслює межі облікової діяльності.

Далі ці загальні правила вже деталізують Положення з бухгалтерського обліку різних активів і операцій.

Також основоположним у регламентуванні організації облікового процесу є План рахунків бухгалтерського обліку, який містить безпосередні алгоритми фіксування госпоперацій.

Міжнародні стандарти фінансової звітності

Бухгалтерський облік й аудит відіграє ще й важливу євроінтеграційну роль. Тому перелічені вище документи ґрунтуються на міжнародних правилах обліку.

Міжнародний стандарт бухгалтерського обліку є добіркою правил, які встановлюють вимоги до оцінки та розкриття фінансових операцій.

За суттю МСФЗ є рамковими документами, оскільки вони містять саме принципи, а не якісь приписи щодо відображення в обліку конкретної операції. Зауважимо: міжнародні стандарти призначені переважно для єдності підходів до розкриття інформації саме у звітності підприємств. А ось в організації «внутрішньої кухні» безпосередньо обліку МСФЗ лишають підприємствам цілковиту свободу.

Тому на практиці можна зустріти підприємства, що ведуть облік за національними стандартами, які згодом просто трансформують фінзвітність у відповідність до МСФЗ.

Для суспільно-значущих і великих підприємств вимогу формувати свою фінансову звітність за правилами МСФЗ установлено законодавчо.

Стандарти бухгалтерського обліку в Україні

Закон України про бухгалтерський облік і Національні стандарти бухгалтерського обліку разом з іншими нормативними актами містять не лише прямі вказівки, а й альтернативні варіанти відображення тієї чи іншої операції.

Ґрунтуючись на положеннях цих нормативних документів, кожне підприємство формує власну облікову політику, зважаючи на специфіку своєї діяльності. Усе це фіксують у відповідному положенні, та надалі саме цей документ стає визначальним під час ведення обліку.

Бухгалтерський аудит: завдання, методи й порядок проведення

У внутрішньому аудиту бухгалтерського обліку перше місце посідає виявлення відповідності відображення в обліку результатів господарської діяльності підприємства вимогам законодавчих і локальних нормативів.

Завдання внутрішнього аудиту визначає менеджмент, і задля їх реалізації аудитор уже добирає відповідні методи — це буде суцільна або вибіркова перевірка, чи потрібно буде проводити інвентаризацію, чи варто проводити анкетування або ж направляти додаткові запити контрагентам, чи використовуватимуть оціночні або інші специфічні моделі тощо.

Умовно весь аудиторський процес класифікують на три етапи.

Підготовчий етап якраз і полягає у визначенні конкретних завдань і виборі методології їх виконання. Залежно від цього складають план аудиту, який містить конкретні описи того, що саме потрібно перевірити.

Проведення аудиту полягає безпосередньо у виконанні поставлених завдань та фіксації результатів цієї роботи. У цьому аудиторові допомагають різноманітні чек-листи й аналогічні інструменти. Безпосередньо алгоритми роботи внутрішнього аудитора схожі на загальновстановлені, а всі необхідні специфічні правила та процедури підприємство розроблює самостійно.

Оформлення результатів аудиту є заключним етапом. Усі зібрані в процесі відомості систематизують й аналізують. Як правило, за результатами аудиту формують аудиторський висновок — зведений документ зі стислим описом процедури й висновками, а також аудиторський звіт — повний опис поставлених завдань, проведених процедур й отриманих результатів. Використані під час роботи документи, розрахунки й іншу інформацію «архівують» як матеріали аудиту.

Бухгалтерський аудит й аналіз стану обліку

Внутрішній аудит дозволяє побачити, як організований облік «очима» контролюючих органів — наскільки повним є документування операцій та як дотримуються норм законодавства щодо їх відображення в обліку.

Як правильно скласти акт виконаних робіт/наданих послуг

На відміну від зовнішнього, внутрішній аудит допомагає не лише виявити недоліки в організації діяльності компанії, а й сформувати шляхи їх усунення та недопущення в майбутньому. Адже під час аудиту можуть бути встановлені не тільки формальні порушення. Наприклад, перевірка може показати слабкі місця в комунікаціях між підрозділами, «провисання» на окремих ділянках або, навпаки, дублювання функцій.

Також у процесі роботи внутрішній аудитор може виявити можливі шляхи раціоналізації облікових процесів. Наприклад, бухгалтерський облік кредитів, який вимагає особливого інструментарію за результатами системного аналізу, може бути автоматизований — розроблення графіків погашення, упровадження власних розрахункових формул процентних ставок або впливу валютних курсів.

Списання безнадійної заборгованості: що змінив карантин

Проведені під час внутрішнього аудиту заходи сприяють можливості виявити розбіжності між реальними задокументованими операціями й даними облікових систем до того, як це зроблять сторонні перевіряючі.