Як правильно скласти акт виконаних робіт/наданих послуг

Дата публікації
25 Бер 2021

Підприємство надало чи отримало роботи, послуги. Результат робіт, послуг потрібно відобразити в обліку. Відображають на підставі первинного документа, яким для робіт і послуг виступає акт наданих послуг, акт виконаних робіт.

Як правильно оформити акт виконаних робіт (наданих послуг) у 2021 році?

По суті, так само, як і в попередніх роках, адже порядок оформлення не змінився.

Встановленої нормативними документами форми акту немає. Тому розробляється самостійно сторонами договору і погоджується між ними.

При розробці власної форми дотримуються вимог ч. 2 ст. 9 Закону України  «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 р. № 996-XIV, якою встановлені обов’язкові реквізити первинного документа. Тобто, акт має містити щонайменше:  

  • назву (акт наданих послуг, акт виконаних робіт);
  • дату складання;
  • назву підприємства, від імені якого складений (підприємства виконавця);
  • зміст та обсяг господарської операції, одиницю її виміру (про цей реквізит далі);
  • посади відповідальних осіб (оскільки акт це двосторонній документ, то потрібно зазначати посади осіб як підприємства виконавця, так і замовника);
  • особистий підпис відповідальних осіб.

Зміст, обсяг, одиниця виміру господарської операції – що писати в цьому реквізиті?

 Писати той вид робіт, послуг, їх кількість та одиницю виміру, які зазначені у договорі.

Наприклад, якщо в договорі зазначено «послуги з ведення бухгалтерського обліку», ціна встановлена за місяць, в акті так і пишуть: «послуги з ведення бухгалтерського обліку за березень 2021 року на суму 10 000 грн.».

«Ведення бухгалтерського обліку» – це вид послуг. 

«Місяць» – одиниця виміру.

«1» – кількість.

«10 000 грн.» – ціна і вартість послуги.

Кількість – це та порція послуг, робіт, за яку роблять оплату.

Одиниця виміру – назва такої порції. Це можуть бути година, день, місяць, «послуга» (якщо по-іншому визначити одиницю немає можливості), метри тощо.

Поряд з цим акт може містити іншу інформацію, доречну для конкретної ситуації. Наприклад,  дату,  номер і назву договору, строк оплати тощо.

Акт наданих послуг, виконаних робіт складає в двох примірниках виконавець: по одному виконавцеві і замовнику. Акт підписують представники як виконавця, так і замовника. За актом виконавець передає замовнику виконані роботи, надані послуги, а замовник приймає. Підписи сторін підтверджують передачу й приймання робіт, послуг.

Замовник може зазначати в акті про часткове виконання робіт, послуг, може зазначати претензії до виконаної роботи чи наданих послуг тощо.

Зразок акту

АКТ ПРИЙМАННЯ-ПЕРЕДАЧІ НАДАНИХ ПОСЛУГ

м. Полтава                                                                          31 березня 2021 р.

Виконавець: ФОП Андрієнко Людмила Петрівна передала, а Замовник: ТОВ «Сварліс» у особі директора Бергера Віктора Івановича, що діє на підставі Статуту, прийняв: надані виконавцем бухгалтерські послуги за березень 2021р., обумовлені Договором № 3 від 15 січня 2021р., в сумі 5 000 грн. (п’ять тисяч гривень), без ПДВ. Послуги виконані в повному обсязі, передбаченому договором, сторони не мають одна до одної претензій з приводу цих послуг. Згідно з договором послуги мають бути оплачені виконавцем замовнику протягом 10 робочих днів, наступних за днем складання цього акту, за умови підписання його сторонами.

Виконавець:
ФОП Андрієнко Людмила Петрівна
Реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП): 1212121212
Поточний рахунок: UA073314670000026033301874776 в ПОУ АТ ОЩАДБАНК
МФО 331467
Адреса: 36000 м. Полтава, вул. Гагаріна, 1, кабінет 12.

Замовник: ТОВ «Сварліс»
Код за ЄДРПОУ: 39813404
Поточний рахунок: UA023395000000026001421505002 у банку АТ «ТАСКОМБАНК»
МФО 339500
Адреса: 36000 м. Полтава, вул. Весняна, 26, офіс 44.

Послуги виконав і передав: Андрієнко Андрієнко Л.П. (31.03.21 р.)

Послуги прийняв: Бергер Бергер В.І. (31.03.21 р.)

Проходить набір
Онлайн-курс по Зарплаті та кадрах

    Навчіться вести зарплатний і кадровий облік без помилок, завдяки комплексному ...

    Анастасія Волевач Ірина Тимошенко
    20 Лип 2021
    Онлайн-курс по 1С Бухгалтерія 2.0

      Навчіться використовувати 1С на 100%, працювати швидко та без помилок за 5 ...

      Світлана Шанайда
      Спікер Світлана Шанайда
      Статті по темі
      22 Березня 2021

      Як закрити ФОП онлайн у 2021 році

      Автор статьи Олександр Голубовський
      18 Березня 2021

      Як отримати ЕЦП у ПРИВАТБАНКУ

      Автор статьи Геннадій Васильєв
      22 Січня 2021

      20 + 1 цікавих фактів 2021 року для ФОП

      Автор статьи Олена Зиновій
      13 Вересня 2021

      Календар ФОП: коли сплачувати єдиний податок та ЄСВ у 2021 році

      Автор статьи Олена Зиновій
      06 Липня 2021

      Розмитнення авто 2021

      Автор статьи Зоряна Куриляк
      05 Липня 2021

      Внутрішній аудит бухгалтерського обліку: як і навіщо проводити в компанії

      Автор статьи Олена Зиновій
      15 Вересня 2021

      Електронний цифровий підпис: види, сфери застосування, порядок отримання

      Автор статьи Любомир Антонюк
      31 Серпня 2021

      Яка пенсія та коли передбачена за відсутності страхового стажу

      Автор статьи Наталія Киріченко
      18 Серпня 2021

      Просто про страхові внески для ФОП та юросіб

      Автор статьи Галина Казначей
      Коментарі 1
      • Аліса
        28 Травня 2021

        Доброго дня! Чи може Замовник сам скласти акт наданих послуг , і надіслати його на підпис Виконавцю , якщо це попередньо узгоджено сторонами. Наскільки це законно і чи не понесе компанія Замовника відповідальність за таке? Наперед дякую!

        Відповісти

        Отримайте PDF Чек-лист

        Експрес-аудит правильності Вашої бухгалтерії

        [utm_campaign_i][/utm_campaign_i] [utm_source_i][/utm_source_i] [utm_medium_i][/utm_medium_i] [utm_term_i][/utm_term_i] [utm_content_i][/utm_content_i] [gclid_i][/gclid_i]
        Найближчі курси
        Онлайн-курс по Зарплаті та кадрах

          Навчіться вести зарплатний і кадровий облік без помилок, завдяки комплексному ...

          Анастасія Волевач Ірина Тимошенко
          20 Лип 2021
          Онлайн-курс “Бухгалтер-Експерт”

            Отримайте навички, якими повинен володіти єдиний / головний бухгалтер для ...

            Анастасія Волевач Ірина Тимошенко
            25 Чер 2021
            Онлайн-курс з Перевірок

              Навчіться проходити перевірки Податкової впевнено і без штрафів усього за 5 ...

              Ігор Січеславський
              Спікер Ігор Січеславський
              16 Сер 2021
              Онлайн-курс по 1С Бухгалтерія 2.0

                Навчіться використовувати 1С на 100%, працювати швидко та без помилок за 5 ...

                Світлана Шанайда
                Спікер Світлана Шанайда
                Онлайн-курс з Податку на Прибуток

                  Навчіться вести облік податку на прибуток без помилок, завдяки комплексному ...

                  Галина Морозовська
                  Спікер Галина Морозовська