Як правильно скласти акт виконаних робіт/наданих послуг

Дата публікації
25 Бер 2021

Підприємство надало чи отримало роботи, послуги. Результат робіт, послуг потрібно відобразити в обліку. Відображають на підставі первинного документа, яким для робіт і послуг виступає акт наданих послуг, акт виконаних робіт.

Як правильно оформити акт виконаних робіт (наданих послуг) у 2021 році?

По суті, так само, як і в попередніх роках, адже порядок оформлення не змінився.

Встановленої нормативними документами форми акту немає. Тому розробляється самостійно сторонами договору і погоджується між ними.

При розробці власної форми дотримуються вимог ч. 2 ст. 9 Закону України  «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 р. № 996-XIV, якою встановлені обов’язкові реквізити первинного документа. Тобто, акт має містити щонайменше:  

  • назву (акт наданих послуг, акт виконаних робіт);
  • дату складання;
  • назву підприємства, від імені якого складений (підприємства виконавця);
  • зміст та обсяг господарської операції, одиницю її виміру (про цей реквізит далі);
  • посади відповідальних осіб (оскільки акт це двосторонній документ, то потрібно зазначати посади осіб як підприємства виконавця, так і замовника);
  • особистий підпис відповідальних осіб.

Зміст, обсяг, одиниця виміру господарської операції – що писати в цьому реквізиті?

 Писати той вид робіт, послуг, їх кількість та одиницю виміру, які зазначені у договорі.

Наприклад, якщо в договорі зазначено «послуги з ведення бухгалтерського обліку», ціна встановлена за місяць, в акті так і пишуть: «послуги з ведення бухгалтерського обліку за березень 2021 року на суму 10 000 грн.».

«Ведення бухгалтерського обліку» – це вид послуг. 

«Місяць» – одиниця виміру.

«1» – кількість.

«10 000 грн.» – ціна і вартість послуги.

Кількість – це та порція послуг, робіт, за яку роблять оплату.

Одиниця виміру – назва такої порції. Це можуть бути година, день, місяць, «послуга» (якщо по-іншому визначити одиницю немає можливості), метри тощо.

Поряд з цим акт може містити іншу інформацію, доречну для конкретної ситуації. Наприклад,  дату,  номер і назву договору, строк оплати тощо.

Акт наданих послуг, виконаних робіт складає в двох примірниках виконавець: по одному виконавцеві і замовнику. Акт підписують представники як виконавця, так і замовника. За актом виконавець передає замовнику виконані роботи, надані послуги, а замовник приймає. Підписи сторін підтверджують передачу й приймання робіт, послуг.

Замовник може зазначати в акті про часткове виконання робіт, послуг, може зазначати претензії до виконаної роботи чи наданих послуг тощо.

Зразок акту

АКТ ПРИЙМАННЯ-ПЕРЕДАЧІ НАДАНИХ ПОСЛУГ

м. Полтава                                                                          31 березня 2021 р.

Виконавець: ФОП Андрієнко Людмила Петрівна передала, а Замовник: ТОВ «Сварліс» у особі директора Бергера Віктора Івановича, що діє на підставі Статуту, прийняв: надані виконавцем бухгалтерські послуги за березень 2021р., обумовлені Договором № 3 від 15 січня 2021р., в сумі 5 000 грн. (п’ять тисяч гривень), без ПДВ. Послуги виконані в повному обсязі, передбаченому договором, сторони не мають одна до одної претензій з приводу цих послуг. Згідно з договором послуги мають бути оплачені виконавцем замовнику протягом 10 робочих днів, наступних за днем складання цього акту, за умови підписання його сторонами.

Виконавець:
ФОП Андрієнко Людмила Петрівна
Реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП): 1212121212
Поточний рахунок: UA073314670000026033301874776 в ПОУ АТ ОЩАДБАНК
МФО 331467
Адреса: 36000 м. Полтава, вул. Гагаріна, 1, кабінет 12.

Замовник: ТОВ «Сварліс»
Код за ЄДРПОУ: 39813404
Поточний рахунок: UA023395000000026001421505002 у банку АТ «ТАСКОМБАНК»
МФО 339500
Адреса: 36000 м. Полтава, вул. Весняна, 26, офіс 44.

Послуги виконав і передав: Андрієнко Андрієнко Л.П. (31.03.21 р.)

Послуги прийняв: Бергер Бергер В.І. (31.03.21 р.)

Проходить набір
Онлайн-курс по Зарплаті та кадрах

    Навчіться вести зарплатний і кадровий облік без помилок, завдяки комплексному ...

    Анастасія Волевач Ірина Тимошенко
    20 Лип 2021
    Онлайн-курс по 1С Бухгалтерія 2.0

      Навчіться використовувати 1С на 100%, працювати швидко та без помилок за 5 ...

      Світлана Шанайда
      Спікер Світлана Шанайда
      Коментарі 1
      • Аліса
        28 Травня 2021

        Доброго дня! Чи може Замовник сам скласти акт наданих послуг , і надіслати його на підпис Виконавцю , якщо це попередньо узгоджено сторонами. Наскільки це законно і чи не понесе компанія Замовника відповідальність за таке? Наперед дякую!

        Відповісти

        Отримайте PDF Чек-лист

        Експрес-аудит правильності Вашої бухгалтерії

        Найближчі курси
        Онлайн-курс по Зарплаті та кадрах

          Навчіться вести зарплатний і кадровий облік без помилок, завдяки комплексному ...

          Анастасія Волевач Ірина Тимошенко
          20 Лип 2021
          Онлайн-курс “Бухгалтер-Експерт”

            Отримайте навички, якими повинен володіти єдиний / головний бухгалтер для ...

            Анастасія Волевач Ірина Тимошенко
            25 Чер 2021
            Онлайн-курс з Перевірок

              Навчіться проходити перевірки Податкової впевнено і без штрафів усього за 5 ...

              Ігор Січеславський
              Спікер Ігор Січеславський
              16 Сер 2021
              Онлайн-курс по 1С Бухгалтерія 2.0

                Навчіться використовувати 1С на 100%, працювати швидко та без помилок за 5 ...

                Світлана Шанайда
                Спікер Світлана Шанайда
                Онлайн-курс з Податку на Прибуток

                  Навчіться вести облік податку на прибуток без помилок, завдяки комплексному ...

                  Галина Морозовська
                  Спікер Галина Морозовська