Завершення звітного року: підготовка до подання фінансової звітності

Склад фінансової звітності

Нагадаємо, що порядок складання, форми, склад статей фінансової звітності регламентує НП(С)БО 1 «Загальні вимоги до фінансової звітності». Цей стандарт бухобліку застосовують підприємства усіх форм власності (крім банків та бюджетних установ), які зобов’язані подавати фінансову звітність згідно законодавству (п. 2 розд. І НП(С)БО 1).

Фінансова звітність складається з (абз. 1 п. 1 розд. ІІ НП(С)БО 1):

• Балансу (Звіту про фінансовий стан) (форма № 1);
• Звіту про фінансові результати (Звіту про сукупний дохід) (форма № 2);
• Звіту про рух грошових коштів (форма № 3);
• Звіту про власний капітал (форма № 4);
• Приміток до фінансової звітності (форма № 5).

Завважимо, що відповідно до ст. 2 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 р. № 996-XIV (далі – Закон № 996) підприємства (крім бюджетних установ) можуть належати до мікропідприємств, малих, середніх або великих підприємств за умови дотримання певних критеріїв.

Мікропідприємства, малі підприємства, непідприємницькі товариства, філії та представництва іноземних юросіб подають скорочену за показниками фінансову звітність у складі балансу і звіту про фінансові результати. Форма і порядок складання цієї звітності визначені НП(С)БО 25 «Спрощена фінансова звітність».

При цьому вищезазначені підприємства можуть самостійно визначати доцільність складання фінансової звітності або за формами з НП(С)БО 25, або за формами з НП(С)БО 1.

НП(С)БО № 25 для підприємств (крім тих, які відповідно до законодавства складають фінансову звітність за міжнародними стандартами фінансової звітності) передбачає (п. 2 розд. І НП(С)БО 25):

• для складання фінансової звітності малого підприємства (ф. № 1-м, ф. № 2-м) малими підприємствами; представництвами іноземних суб’єктів господарської діяльності;
• для складання фінансової звітності мікропідприємства (ф. № 1-мс, ф. № 2-мс) мікропідприємствами; непідприємницькими товариствами.

Завважимо, що Порядок подання фінансової звітності затверджено постановою КМУ від 28.02.2000 р. № 419 (далі – Порядок № 419). Платники податку на прибуток у певних випадках подають податковим органам, зокрема, річну фінансову звітність: у строки, передбачені ПКУ (п. 5 Порядку № 419). До декларації з податку на прибуток такі платники подають відповідну річну фінансову звітність у складі Балансу, Звіту про фінансові результати, Звіту про рух грошових коштів, Звіту про власний капітал та Приміток до річної фінансової звітності (форми №№ 1-5).

Платники податку на прибуток – мікропідприємства, малі підприємства, непідприємницькі товариства, філії та представництва іноземної юрособи (крім тих, що зобов’язані складати фінансову звітність за міжнародними стандартами) подають разом з річною декларацією скорочену за показниками фінансова звітність у складі Балансу і Звіту про фінансові результати (за формами № 1-м, № 2-м або № 1-мс, № 2-мс).

Класифікація підприємства для визначення складу фінзвітності

У ст. 2 Закону № 996 містяться критерії, які дозволяють визначити склад та порядок оприлюднення фінзвітності (див. табл. 1 та 2). По закінченні звітного року підприємство має визначити свою категорію на наступний рік. Допоможе в цьому інформповідомлення Мінфіну. Так, при визначенні категорії, до якої належить підприємство використовують показники, які на дату складання річної фінансової звітності за рік, що передує звітному, відповідають щонайменше двом із наведених у Законі № 996 критеріїв. Для визначення відповідності критеріям, встановленим у євро, застосовується офіційний курс гривні щодо іноземних валют (середній за період), розрахований на підставі курсів НБУ, що встановлювалися для євро протягом відповідного року.

Якщо підприємство однієї з наведених категорій за показниками річної фінансової звітності протягом двох років поспіль не відповідає наведеним критеріям, воно відноситься до відповідної категорії підприємств.

Завважимо, що склад форм фінзвітності за 2025 рік визначають на підставі показників станом на 31 грудня 2024 року. Зверніть увагу, що не менше ніж два з трьох показників з таблиці 1 мають відповідати певній категорії підприємства. Крім того, якщо підприємство однієї з наведених категорій за показниками річної фінансової звітності протягом двох років поспіль не відповідає наведеним критеріям, воно відноситься до відповідної категорії підприємств (ст. 2 Закону № 996).

Таблиця 1

Таблиця 2

Ще у листі Мінфіну від 23.03.2020 р. № 35210-06-5/8860 надано роз’яснення щодо визначення категорії підприємства.

Якщо вам важливі нюанси обліку не лише на тему фінансової звітності, тоді реєструйтеся на безкоштовну вебінарну серію, де розберемо найактуальніші проблеми законодавства та бухгалтерії.

Зареєструватись на вебінар ✅

Строки подання річної фінансової звітності-2025

Мікропідприємства, малі підприємства, непідприємницькі товариства (крім тих, що зобов’язані складати фінансову звітність за МСФЗ) – не пізніше 28 лютого року, що настає за звітним роком, тобто не пізніше 28 лютого 2026 року.

Середні підприємства – не пізніше 1 червня року, що настає за звітним роком, тобто не пізніше 1 червня 2026 року.

Кому подають річну фінзвітність

Відповідно до ч. 1 ст. 14 Закону № 996 та п. 2 Порядку № 419 річну фінзвітність подають:

• органам статистики (всі вищезазначені у табл. 1 підприємства);
• податковим органам (платники податку на прибуток, неприбуткові організації);
• органам, до сфери управління яких належать підприємства;
• трудовим колективам на їхню вимогу;
• власникам (засновникам) відповідно до установчих документів;
• до центру збору фінансової звітності, операційне управління яким здійснюється НКЦПФР – підприємства, які складають фінзвітність на основі таксономії за МСФЗ.

Відповідальність за неподання або несвоєчасне подання звітності

Фінзвітність є додатком до декларації з податку на прибуток (звіту про використання доходів (прибутків) неприбуткової організації). У разі неподання до податкового органу ДПС фінзвітності разом з декларацією та звітом таку податкову звітність не визнають податковою декларацією.

Отже за неподання або несвоєчасне подання платником податку на прибуток (неприбутковими підприємствами, установами та організаціями) декларації (звіту)  накладають штраф в розмірі 340 грн (за кожне таке неподання або несвоєчасне подання). За повторне порушення накладають штраф в розмірі 1020 грн.

Завважимо, що КпАП не передбачає право органів ДПС складати протоколи про адміністративні правопорушення за неподання або несвоєчасне подання фінзвітності (див. категорію 102.22 ЗІР).

За неподання, несвоєчасне подання фінзвітності органам статистики накладають адмінштраф згідно ст. 186-3 КпАП – від 10 до 15 НМДГ (від 170 до 255 грн). За повторне таке порушення протягом року – від 15 до 25 НМДГ (від 266 до 425 грн).