Звільнення за угодою сторін є однією з найпоширеніших підстав для припинення трудового договору. Її передбачено п. 1 ч. 1 ст. 36 Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП).
Загальні положення
Припинення трудових відносин за угодою сторін може запропонувати або працівник, або роботодавець. Таке звільнення відносять до загальних звільнень.
За угодою сторін можна припинити трудові відносини за:
- трудовим договором, який укладено з будь-яким працівником;
- за строковим трудовим договором;
- за трудовим договором, укладеним на невизначений строк.
Якихось законодавчих обмежень чи заборон щодо звільнення за угодою сторін не передбачено. Рівночасно назва цієї підстави для звільнення говорить сама за себе: припинити трудовий договір можна лише, якщо жодна з його сторін не проти. Наприклад, роботодавець може не погодитись на звільнення за такою підставою. Тоді працівник звільняється за власним бажанням. Підстави і умови такого звільнення визначені у ст. 38 КЗпП (за безстроковим трудовим договором) та ст. 39 КЗпП (за строковим трудовим договором).
Отже для припинення трудового договору за угодою сторін має бути взаємне волевиявлення сторін. На це звертає увагу Мінсоцполітики України у листі від 04.04.2014 р. № 60/06/186-14.
Також у цьому листі Мінсоцполітики акцентує, що законодавством не передбачено обов’язкового оформлення письмового документа, що ініціює звільнення (заяви працівника або повідомлення роботодавця). Отже ініціатива щодо звільнення може бути висловлена працівником або роботодавцем іншій стороні усно.
Дату припинення трудового договору при звільненні за угодою сторін погоджують роботодавець та працівник. За цих умов працівник не зобов’язаний за два тижня попереджати роботодавця. Цю дату й зазначають у наказі на звільненні. Працівник фіксує свою згоду шляхом поставлення свого підпису під час ознайомлення з наказом.
Зверніть увагу: відсутність у заяві конкретної дати звільнення свідчить про відсутність волевиявлення працівника на припинення трудового договору за взаємною угодою сторін (див. постанову Верховного Суду від 01.12.2021 р. у справі № 591/1375/19).
Ще одна особливість. Оскільки є заява на звільнення та домовленість про дату припинення трудового договору, то без згоди роботодавця працівник не може відмовитися від звільнення за угодою сторін. За погодженням роботодавця працівник може не звільнятися.
Отже до видання наказу про звільнення працівник може відкликати раніше надану згоду на звільнення. Для цього він звертається до роботодавця із відповідною заявою чи в інший спосіб.
Зверніть увагу на п. 8 постанови Пленуму ВСУ «Про практику розгляду судами трудових спорів» від 06.11.1992 р. № 9: «при домовленості між працівником і власником підприємства, установи, організації або уповноваженим ним органом про припинення трудового договору за п. 1 ст. 36 КЗпП (за згодою сторін) договір припиняється в строк, визначений сторонами. Анулювання такої домовленості може мати місце лише при взаємній згоді про це власника або уповноваженого ним органу і працівника.
Сама по собі згода власника або уповноваженого ним органу задовольнити прохання працівника про звільнення до закінчення строку попередження не означає, що трудовий договір припинено за п. 1 ст. 36 КЗпП, якщо не було домовленості сторін про цю підставу припинення трудового договору. В останньому випадку звільнення вважається проведеним з ініціативи працівника (ст. 38 КЗпП)».
Якщо вам важливі нюанси трудового законодавства не лише на тему звільнення, тоді реєструйтеся на безкоштовну вебінарну серію, де розберемо найактуальніші проблеми законодавства та бухгалтерії.
Виплати працівникам
Під час звільнення за угодою сторін працівнику необхідно виплатити всі належні йому суми, зокрема, компенсацію за невикористану щорічну та додаткову відпустку. Якщо працівнику переплачені певні суми, під час звільнення за угодою сторін роботодавець має право утримати їх із заробітної плати.
Заробітну плату працівнику за відпрацьований ним робочий час нараховують на підставі табеля обліку використання робочого часу. Нараховані суми заробітної плати працівнику виплачують в день звільнення в останній робочий день). Якщо у день звільнення працівник не працював, суми виплачують не пізніше наступного дня після пред’явлення звільненим працівником вимоги про розрахунок.
Зверніть увагу, що суми грошових компенсацій у разі невикористання щорічних (основної та додаткових) відпусток у розмірах, передбачених законодавством, є базою для нарахування єдиного внеску.
І при звільненні працівника виплату всіх сум у день звільнення (ст. 116 КЗпП). Підприємство після звільнення працівника обов’язку страхувальника вже не несе, себто немає вже обов’язків платника страхових внесків. Отже, якщо компенсацію за невикористану відпустку нараховано після звільнення працівника з роботи, єдиний внесок на неї не нараховують (див. категорію 201.03 ЗІР).
Ще зауважимо, що дохід, нарахований податковим агентом звільненому працівнику у вигляді надбавки, доплати, премії, індексації, інших заохочувальних та компенсаційних виплат вважають іншим доходом. А відповідно до Довідника ознак доходів інші доходи відображаються у додатку 4ДФ до Розрахунку за ознакою доходу «127 (див. категорія 103.25 ЗІР).
Трудова книжка
Записи до трудової книжки при звільненні за угодою сторін здійснюють за Інструкцією про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженою наказом Мінпраці, Мінюсту,
Мінсоцзахисту населення України від 29.07.1993 р. № 58. Запис у трудовій книжці має містити: дату, номер наказу про звільнення; причину та дату звільнення.
Зокрема, у графі 3 трудової книжки роблять запис: «Звільнений (-а) за угодою сторін, п. 1 ч. 1 ст. 36 КЗпП України».
Видають трудову книжку на загальних підставах у день звільнення. Працівник її отримання підтверджує власним розписом у:
- Книзі обліку руху трудових книжок і вкладишів до них (додаток П-10, затверджений наказом Мінстату України від 27.10.1995 р. № 277);
- особовій картці П-2 (затверджена наказом Держкомстату, Міноборони України від 25.12.2009 р. № 495/656).
Зразок наказу
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ
«ОРЕЙРО»
(ТОВ «ОРЕЙРО»)
Код ЄДРПОУ 11223344
НАКАЗ
18.11.2022 Вінниця № 4/К
Про звільнення
Оксани Осипенко
НАКАЗУЮ:
- Звільнити Осипенко Оксану Давидівну, технолога, 18 листопада 2022 р. за угодою сторін, пункт 1 частини першої статті 36 КЗпП України.
Бухгалтеру Іванченко Ользі виплатити Оксані Осипенко компенсацію за ___ календарних днів щорічної основної відпустки за період роботи ___________.
Підстава: Заява Оксани Осипенко від 01.11.2022, зареєстрована за № 34/К.
Директор Кіквідзе Артур КІКВІДЗЕ
Навчіться вести зарплатний і кадровий облік без помилок, завдяки комплексному ...
Навчіться використовувати 1С на 100%, працювати швидко та без помилок за 5 ...
